Validez ante la DIAN
XML UBL 2.1 según el Anexo técnico 1.9 (Resolución 000165 de 2023 y sus actualizaciones), CUFE y CUDE, firma digital XAdES-EPES, código QR, envío y consulta del estado en línea.
Nuevo · Software de facturación electrónica
Factura ante la DIAN y entiende tus ventas
Factura IA hace tus facturas, notas crédito y notas débito con validez ante la DIAN, calcula los impuestos por ti, lleva la contabilidad NIIF y te muestra cada mes, trimestre, semestre y año quién te compra, qué vendes y dónde. Para el emprendedor que empieza y para la empresa más grande del país.
Así de sencillo
De cero a tu primera factura electrónica en cinco pasos
La aplicación te lleva de la mano, en orden, y te dice en cada momento qué falta.
- 1
Crea tu empresa
NIT, razón social, régimen y dirección. El dígito de verificación se calcula solo.
- 2
Habilítate ante la DIAN
Una guía paso a paso para registrar el software, cargar tu certificado y superar el set de pruebas automáticamente.
- 3
Registra clientes y productos
Con el municipio, la actividad y los impuestos de cada producto, para no repetirlos nunca más.
- 4
Factura
Escoge el cliente y los productos: IVA, INC, retenciones, CUFE, firma y QR se calculan y se envían a la DIAN.
- 5
Analiza
Ventas por periodo, cliente, producto, ciudad, región y sector, cartera y concentración, listas para Excel.
Cargando Factura IA…
Todo en un solo lugar
Lo mejor de las soluciones del mercado, en una sola aplicación
Revisamos lo que ofrecen los programas de facturación más usados en Colombia y reunimos sus mejores funciones, con análisis que ninguno trae y un precio para cada tamaño de empresa.
Impuestos sin errores
IVA gravado, exento y excluido, impuesto al consumo, ICUI, impuesto a las bolsas, bebidas azucaradas, y retenciones en la fuente, de IVA e ICA con las bases y tarifas vigentes.
Entidades públicas
Para facturarle al Estado: la nota con el formato que exige el SIIF Nación, el NIT sin dígito de verificación y la copia al buzón del Ministerio de Hacienda.
Contabilidad NIIF
Cada documento genera su asiento contable con cuentas del PUC que puedes ajustar: ingresos, IVA, retenciones, cartera y costo de ventas, con balance de prueba y exportación.
Análisis que ningún otro trae
Mensual, trimestral, semestral y anual: clientes nuevos, ticket promedio, productos, ciudades, regiones, sectores de tus clientes (CIIU), concentración (HHI y Pareto), cartera por edades y días de cobro.
Equipos y contadores
Varios usuarios con roles (administrador, facturador, contador, consulta) y varias empresas en una sola cuenta, ideal para firmas contables.
Seguridad
Tu certificado de firma y su clave se guardan cifrados (AES-256), cada empresa ve solo sus datos, la numeración se asigna sin saltos ni duplicados y queda la traza de cada documento.
En la web, sin instalar nada
Funciona en el computador y en el celular. Representación gráfica en PDF, descarga del XML y del ZIP, envío por correo y registro de pagos.
Planes por tipo de empresa
Paga según el tamaño de tu negocio
Precios con IVA incluido. Todos los planes tienen las mismas funciones de facturación; cambian el volumen, los usuarios y las empresas. Sin cláusula de permanencia.
Gratis
Para probar o facturar muy poco
$0 siempre
- 10 documentos al mes
- 1 usuario
- 1 empresa
- Todas las funciones
- Facturas, notas crédito y débito
- Análisis mensual
Emprendedor
Persona natural, independiente o empresa que empieza
$19.900 al mes
o $199.000 al año (2 meses de ahorro)
- 40 documentos al mes
- 1 usuario
- 1 empresa
- PDF, XML y envío por correo
- Cartera y pagos
- Análisis mensual y anual
Microempresa
Tiendas, talleres, restaurantes y servicios
$49.900 al mes
o $499.000 al año (2 meses de ahorro)
- 300 documentos al mes
- 3 usuarios
- 1 empresa
- Asientos contables NIIF
- Análisis por cliente, producto, ciudad y sector
- Exportación a Excel
Pyme
Pequeñas y medianas empresas con varias áreas
$149.900 al mes
o $1.499.000 al año (2 meses de ahorro)
- 2.000 documentos al mes
- 8 usuarios
- 2 empresas
- Retenciones, ICUI e impuestos saludables
- Facturación a entidades públicas
- Análisis trimestral y semestral
Contador
Contadores y firmas con varios clientes
$129.900 al mes
- 1.500 documentos al mes
- 3 usuarios
- 25 empresas
- Una cuenta para todos tus clientes
- Asientos exportables por cliente
- Análisis de cada cliente
Contratistas del Estado
Empresas que le facturan a entidades públicas
$390.000 al mes
- 5.000 documentos al mes
- 20 usuarios
- 1 empresa
- Nota en el formato del SIIF Nación
- Copia al buzón de MinHacienda
- Cartera por entidad y contrato
Mediana empresa
Alto volumen, varias razones sociales
$590.000 al mes
- 20.000 documentos al mes
- 30 usuarios
- 5 empresas
- Roles y permisos por usuario
- Concentración, Pareto y cartera
- Soporte prioritario
Corporativo
Grandes empresas y grupos empresariales
A la medida según volumen
- Ilimitados documentos al mes
- 500 usuarios
- 50 empresas
- Integración con tu ERP por API
- Acompañamiento en la habilitación
- Acuerdo de nivel de servicio
El documento soporte en adquisiciones a no obligados, la nómina electrónica y el POS electrónico están en desarrollo. Si superas el límite de documentos de tu plan, la aplicación te avisa antes y puedes pasarte al siguiente plan en cualquier momento.
Lo que necesitas
Para que tus facturas tengan validez
La DIAN exige que cada facturador se habilite. Factura IA te guía en cada paso desde la sección «Empresa y DIAN» de la aplicación:
- RUT actualizado con la responsabilidad de facturador electrónico.
- Certificado de firma digital de tu empresa, expedido por una entidad de certificación acreditada por el ONAC (archivo .p12 o .pfx).
- Registro en el portal de la DIAN como facturador, en la modalidad de software propio, con el identificador y el PIN que configuras para Factura IA.
- Set de pruebas: la aplicación envía y valida los documentos de prueba por ti.
- Resolución de numeración de facturación electrónica, que la aplicación consulta y asigna sola.
Mientras te habilitas, puedes usar la aplicación en modo de pruebas: los documentos se generan completos, pero sin validez fiscal.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para persona natural?
Sí. Personas naturales, independientes, empresas de cualquier tamaño, entidades sin ánimo de lucro y contratistas del Estado.
¿Puedo facturarle a una entidad pública?
Sí. La aplicación agrega a la factura la nota con el número de contrato y el correo que exige el SIIF Nación y envía la copia al buzón del Ministerio de Hacienda. El SIIF Nación no tiene una conexión abierta para software externo, así que la radicación final la hace la entidad en su sistema.
¿Cumple con las NIIF y las normas tributarias?
Genera los asientos contables de cada documento con las cuentas del PUC que tú definas, aplica las tarifas y bases de retención vigentes y separa los impuestos por bimestre para tus declaraciones. Tu contador puede revisar y ajustar todas las cuentas.
¿Qué pasa con mis datos?
Son tuyos. Puedes descargar en cualquier momento tus facturas en XML, ZIP y PDF, y tus análisis y asientos en Excel o CSV. El certificado y su clave se guardan cifrados.
¿Me ayudan a habilitarme?
Sí. Además de la guía de la aplicación, podemos acompañarte en una sesión virtual. Escríbenos por WhatsApp.
¿Tienes un volumen grande o un ERP?
Conectamos Factura IA con tus sistemas
Integración por API con tu ERP, tu tienda en línea o tu sistema de inventarios, migración de tus clientes y productos, y acompañamiento en la habilitación ante la DIAN.